全自动线装机在档案数字化归档中的作用

电子化档案的管理是一项需要运用多种学科知识,多专业配合,多部门协作,多环节配套 的复杂系统工程,线式装订机在归档文件的装订过程中也发挥了积极的作用。

机关事业单位作为行政管理和公共事业服务的主体，不仅承担着管理、服务职责，也有记录、传承的使命，同时也是工作留痕、备查的需要，这些都需要原始凭证，比如盖章件、签字文等，虽然可以以扫描的方式存档，但出于长期保存、留档的需要，也需建档立卡，留取纸质档案。所以档案材料的整理和装订在档案管理日常工作中占有很重要的地位，根据每份档案的来源、形成时间、内容、形势等特征对档案原本进行规范整理和封存，这个过程即费时又费力，据一项调查显示，一个市级人才中心管理的人事档案有几万分之多，每年人事档案接收也在2000份左右，但是只配备3个人管理档案，分别做接收，审核，装订的工作，那么大量的工作就需要耗费很多时间，再这种人手不够的情况下，线式装订机就能派上用场，通过对资料的整理，实现对档案的统一规划，并且保持档案外观的一致性。 根据不同的情况，选择合适的装订机类型，达到佳的使用效果。线式装订的方式也是多样的，对于以档案装订为主的单位可以选择全自动档案线式装订，全自动卷宗案宗线式装订；对于以凭证为主的多选择财务凭证线装机。线式装订机不仅大大的提高了工作效率，并且对归档文件完整性的也有一定的保护功能。

档案管理不仅对局部单位的工作和生产有意义，对整个社会也有意义，不仅具有当前的、现实的意义，也具有长远的、历史的意义，中创恩作为一家集研发、设计、生产及销售线式装订机等相关产品的现代化高新科技企业始终致力于为用户提供稳定的装订设备及服务。